Service accueil des administrés
Gestion de l’accueil généraliste, des services aux personnes âgées et de la location des salles municipales
Service des affaires générales et des élections
Gestion des élections, des affaires générales et du recensement de la population.
Mission annexe : maintenance informatique pour l’ensemble des services administratifs de la Mairie.
Service état-civil / population
Gestion de l’état civil, des demandes de cartes nationales d’identité, passeports et sorties du territoire, des vacations funéraires, des certificats d’hérédité et des logements sociaux.
Service affaires sociales
Missions principales : gestion de l’aide sociale légale, de l’aide sociale municipale.
Missions annexes :gestion du recensement militaire, des cimetières Turgot et Paysager et de dossiers spécifiques (personnes sans résidence stable, inscriptions ASSEDIC/ANPE, cartes bus, médailles du travail et de la famille française, bleuets de France, quêtes et dons, téléassistance, plan d’alerte et d’urgence en cas de risques exceptionnels (canicule,…)
Les moyens du service
5 agents : 1 responsable de service, 1 responsable accueil, 1 responsable affaires générales, 1 responsable état civil, 1 responsable affaires sociales
Les missions du service :
Le retrait quotidien du courrier de la Mairie à la Poste
L’ouverture et l’enregistrement sur informatique du courrier
Frappe du courrier à la demande du Maire, de la Direction Générale et des autres services administratifs
Rédaction de certains courriers de transmission ou réponse type
Frappe et suivi des délibérations du Conseil Municipal, de la Caisse des Ecoles et du CCAS et des arrêtés du Maire
Centralisation du courrier de tous les services le soir pour affranchissement et dépôt à la Poste.
Les moyens du service
2,5 agents participent à l’accomplissement de ces tâches.
Il assure en particulier le suivi et la gestion comptable de 4 budgets et participe à leur préparation.
Le budget communal.
Le budget Caisse des Ecoles.
Le budget CCAS.
Il assure également :
Le suivi de la dette (gestion de 40 emprunts et de la ligne de trésorerie).
Le montage et le suivi des différents dossiers de demande de subventions.
Le suivi de la TVA des différents budgets (en particulier celui de l’EHPAD).
La préparation, le montage et le suivi des différents contrats avec la CAF (Contrat Enfance, Contrat Temps Libre) et avec la D.R.D.J.S (Contrat Educatif Local)
La mise en place des consultations dans le cadre du nouveau code des marchés publics.
Le montage et la gestion des marchés publics :
Le suivi et le contrôle des régies (location de salles, bibliothèque, Centre de Loisirs, etc.)
L’intégration comptable et vérification des rôles : restaurant scolaire, musique ,études ,animation périscolaire ,publicité magazine municipal , séjour de neige
Le fonctionnement du service nécessite des relations avec les autres services de la commune au niveau :
de la mise en place d’une comptabilité des engagements,
du suivi de la consommation des crédits par service (alerte sur les dépassements budgétaires),
de la préparation des procédures adaptées pour les commandes ou le lancement de travaux,
des élus pour la préparation des budgets.
et des relations avec les services extérieurs :
avec le trésor public pour le suivi de la comptabilité, de la trésorerie, pour l’établissement des comptes de gestion,
avec la CAF, la MSA, l’Etat, la Région et le Département pour les dossiers de demandes de subventions,
avec la préfecture pour la conformité des budgets.
Les moyens du service
Le service est composé de 2 agents.
Les missions du service :
La gestion des carrières des agents : il s’agit de la gestion et du suivi des dossiers de recrutement, nomination stagiaire et titulaire et des avancements d’échelons et de grades
Le suivi des dossiers de retraite
L’élaboration des dossiers de Comité Technique Paritaire et préparation des dossiers de Commission Administrative Paritaire.
La gestion de la paie de la commune, du CCAS et de la Caisse des Ecoles
La gestion et le suivi des emplois du temps et des plannings du Centre de Loisirs et du personnel des écoles
La gestion des absences et des remplacements (absences : congés annuels, maladie, formation …)
La gestion des dossiers de maladie et d’accidents de travail
La gestion des demandes de formations
Le service est le référent du COS pour instruire les demandes d’aide sociale des agents (chèques vacances, participation séjours enfants, prêts secours divers,…)
Il a également un rôle de conseil et d’informations auprès des agents en matière de carrière, de formation …
Les moyens du service
Le service se compose de deux agents
Les missions du service :
Promotion des actions municipales,
Réalisations des outils et des supports de communications externes, internes,
Relations avec la presse,
Gestion de la documentation,
Gestion informatique : animation informatique auprès des services, suivi du parc informatique (recensement, dépannage…)
Animation multimédia auprès des écoles
Les moyens du service
2 personnes (1 temps plein et 1 à 40%)
Les missions du service
La Police Municipale participe à la sécurité publique dans le cadre d’une convention de coordination signée avec l’Etat, en relation avec les agents du bureau de la Police Nationale de Panazol.
Les principales missions concernent la sécurité des élèves aux abords des écoles, la surveillance générale des voies publiques et bâtiments communaux, la constatation des infractions liées à la circulation routière et au stationnement, le contrôle en matière de sécurité et de salubrité publiques, la surveillance ponctuelle du marché dominical et des manifestations diverses (sportives, cérémonies…), la rédaction de rapports et procès-verbaux ainsi que l’exécution des arrêtés de police du Maire, l’accueil et l’information des administrés. Sont également effectuées des patrouilles nocturnes ponctuelles.
Les moyens du service
L’effectif est composé de quatre agents titulaires.
Les missions du service
Ménage de la Mairie, du Pré-Fabriqué, des WC publics
Assurer une permanence téléphonique tous les jours de 12 h à 13 h 30 et de18 h à 8 h 30
Les week-ends 24 h/24.
Assurer le service lors de vernissage et réceptions diverses
Les moyens du service
Un agent qui dispose d’un logement de fonction à la Mairie pour assurer ses missions de conciergerie
